【時間がなくて悩んでる人へ】時間の家計簿の最強ツールToggl Trackアプリの使い方紹介【Toggl 活用】

家計簿つけていますか？
お金の家計簿をつけている人は多いと思いますが、時間の家計簿をつけている人は少ないと思います。

よく「Time is money」だったり、お金と時間の価値は同等であると言われたりします。しかし、お金は事業や給与、ギャンブル、投資など、増やせる方法はいくらでもありますが、時間は増やすことはできません。つまり時間はお金よりも、より効率的に使う必要があるのです。

時間は全員に等しく与えられた資産です。同じ量の資産ならどれだけ有効に使うことができるかで、ライバルとの差がつきます。いかに自分の幸せのために時間を使うことができるかで、人生の満足度が変わります。

ライバルと差をつけたり、人生の満足度を上げるために、時間の家計簿が有効です。
時間の家計簿をつけることで、時間の使い方を改善することができます。

僕も以前はダラダラとスマホをいじったり、行きたくない飲み会に参加したりと、時間の無駄遣いしてしまっていました。しかし、時間の家計簿をつけるようになってから、時間を無駄遣いしているところが徐々に見えてきて、時間の使い方を意識し、時間を効率よく使えるようになってきました。

今回はその時間の家計簿の最強のツールであるスマホアプリ「Toggl Track」のおぺぺないと流の使い方を紹介したいと思います。スマホさえあれば誰でもできる方法なので、是非試してみて下さい。

Toggl Trackとは

Toggl Trackとは、WEBサービスです。
無料で使用することができます。
基本は仕事の管理などに使われているようですが、僕はプライベートのみで使用しています。

スマホアプリもあります。

Togglを用いた家計簿の初期設定は、過去記事で紹介してますので、「【時間がなくて悩んでいる人へ】時間の家計簿で無駄時間を省きませんか？【Toggl活用法】」をご覧下さい！

また、Togglを用いた時間の家計簿の集計方法も過去記事「【時間がなくて悩んでる人へ】2021年上半期時間の家計簿公開！【toggl活用術】」で紹介してます。実際の僕の集計結果やそれに使用したエクセルファイルも公開してますので、是非あわせてご覧下さい。

Toggl Trackアプリのメニューについて

まずは、Togglアプリの操作画面について紹介していきます！

Togglアプリを起動するとこんな画面が表示されます。
僕は普段から使用しているので、既に記録されている状態ですが、初めて使用する場合は、何も表示されていませんのでご注意下さい。

それぞれの項目について、簡単に説明していきます！

タイマーについて

画面下部にあるメニュー一番左のタイマー画面です。
「提案」と「あなたの活動」の二種類が表示されます。
　「提案」は、今までの記録などから自動でタイマーを提案してくれますが、僕は基本使っていません。
　「あなたの活動」は、今まで実施した活動が活動名と時間がリスト表示されています。
Togglの基本画面ですが、僕はこの画面はほとんど使っていません。

カレンダーについて

次に下部メニュー画面の真ん中にあるカレンダーについてです。

日ごとの時間と実施したタスクが日割りカレンダーのように並んでいます。タスクが時間ごとに並んでおり、かなり見やすい印象です。
画面下には①やったタスクを記録するしたり、②これから実施するタスクのタイマーを起動することができます。左の「＋」マークをタップすることで、①と②の記録の仕方を切り替えることができます。

基本的に僕はこのカレンダーの画面でタスクと時間を記録します。
カレンダー部分を長押しタップすると、時間が記録されます。この機能がめちゃめちゃ便利でオススメです。
詳細なやり方は「Toggl trackアプリでの日々の記録のやり方を紹介」で説明します。

レポートについて

最後は下部メニュー画面の右にあるレポートについてです。

記録したタスクと時間を期間ごとにまとめた画面です。デフォルトでは今週の記録されたレポートが表示されていますが、期間は、「今日、昨日、今週、先週、今月、先月、今年、去年」から自由に選択できます。

なお、PCのブラウザから確認するとより詳細なレポートを確認できます。

下の方にスクロールすると、プロジェクトごとに記録された時間の割合と総時間が表示されます。

期間ごとにまとめるときはこのレポート画面を見ながら、PCのエクセルで手入力してます。
有料版にすることで、CSV出力機能を使えますが、プロジェクト数が少ないので僕は手入力で十分使えてます。

なお、時間の家計簿の集計方法を説明した過去記事「 【時間がなくて悩んでる人へ】2021年上半期時間の家計簿公開！【toggl活用術】 」こちらもあわせてどうぞ。

Toggl Trackアプリを使った時間の家計簿の初期設定方法

Toggl Trackアプリを時間の家計簿として使うためには少しだけ初期設定が必要です。

過去記事「【時間がなくて悩んでいる人へ】時間の家計簿で無駄時間を省きませんか？【Toggl活用法】」で紹介してますので、こちらで確認下さい。

Toggl Trackアプリでの日々の記録のやり方を紹介

では、本記事の本題である、Togglアプリ上での記録の方法について紹介しますね。

僕は基本的にはカレンダー画面で日々の記録をしています。
実際に記録をしている様子はYouTube「Toggl TracKアプリを用いた日々の時間記録方法」にその様子を画面キャプチャしたので、御覧ください。

慣れると一日分の記録はおおよそ5～10分あれば記録できます。
僕は会社帰りのバスか、帰ってからお風呂に入る前、寝る前に記入することが多いです。
忘れてしまうことが多いので、理想はタスクや仕事が終わってから時間を記入する方がベターです。
自分なりのルールを設けて記録することで、習慣づけられますよ！

是非参考にしてみてくださいね！
また、他にTogglの活用方法があるよ！って方はコメントかTwitterで教えていただけると嬉しいです！